Declarație privind confidențialitatea

1. Cine este responsabil pentru datele tale

100% Vakwerk, cu sediul în Van Nijvenheimstraat 50, 5912 BN Venlo, CUI 96823143, este operatorul de date pentru datele pe care le colectăm prin intermediul site-ului nostru web, chatbot-ului nostru, WhatsApp, e-mail, telefon și în conversațiile cu tine.

Suntem mediator: Noi aducem împreună candidați și clienți. Dacă lucrați prin intermediul nostru, veți fi angajați de partenerul nostru de backoffice. Jigler (parte a grupului P-services HR), Röntgenstraat 2, 3771 RV Barneveld. Jigler administrează contractul de muncă, plata salariilor, declarațiile de salarizare, pensiile și asigurările și este responsabil de aceste procese. Jigler are propria autoritate de prelucrare în acest sens. Declarație privind confidențialitatea. Pentru întrebări legate de datele tale salariale și de personal, te poți adresa echipei Jigler; cu plăcere te vom ajuta să contactezi persoana potrivită.

Întrebări despre această declarație: [email protected] sau +31 77 78 20 200.

2. De către cine prelucrăm datele

• Candidati și solicitanți: Toată lumea care răspunde la o ofertă de loc de muncă, depune o cerere de angajare, vorbește cu chatbotul nostru, ne sună, ne trimite un mesaj prin aplicație sau ne contactează prin e-mail sau telefon.
• Specialiști detașați: candidați care lucrează pentru un client prin intermediul nostru.
• Contacte persoane cu clienți și furnizori: date de contact pentru afaceri.
• Vizitatorii site-ului: date tehnice și, cu acordul dumneavoastră, date statistice și de marketing.
• Referenți și consilieri: Dacă îi specificați pe cineva ca referință sau îl recomandati unui coleg, prelucrăm numele și datele de contact ale acelei persoane.

3. Ce date procesăm și în scopuri

Candidati și solicitanți

Datele	Scop	Fundament
Nume, număr de telefon, adresă de e-mail, loc de reședință, limbă	Contactarea, apelarea înapoi, planificarea interviului	Aplicarea (pre)contractelor: ne ceri să te intermediem
CV, experiență de muncă, formare, certificate (de exemplu, certificate de tehnician de instalare sau VCA), permis de conducere, salariul dorit, perioada de lucru dorită, disponibilitate	Evaluarea dacă și unde vă pot fi folosiți și prezentarea dumneavoastră la un angajator	Aplicarea (pre)contractelor
Transport propriu, situație de locuință (locuință proprie sau locuință necesară)	Evaluarea timpului de călătorie și a fezabilității practice a unei instalări	Aplicarea (pre)contractelor
Note de conversație, stadiul în procesul nostru de recrutare, rezultatele discuțiilor, referințe	Te vei asista pe parcursul procesului și vei înregistra întâlnirile	Interes legitim: o bună intermediere
Conversație cu chatbotul, WhatsApp-uri, e-mailuri	Răspuns la întrebarea ta și citirea înregistrării conversației	Interes legitim / (pre)clauze contractuale
Sursele înregistrării tale (site web, chatbot, WhatsApp, anunț pe Meta, sugestie de la un coleg) și datele campaniei	Cunoașteți care canale de recrutare funcționează	Interes legitim: îmbunătățirea procesului de recrutare
Permiterea stocării datelor mai mult timp sau primirea de actualizări ale posturilor vacante	Contactați-ne mai târziu pentru a afla despre locuri de muncă potrivite	Permisiune (puteți întrerupe oricând)

Vă cerem Nu pentru a vă furniza BSN-ul, o copie a actului de identitate, contul bancar sau datele medicale în timpul procesului de recrutare. Aceste date sunt necesare doar la intrarea în muncă și vor fi apoi solicitate și procesate direct de Jigler.

Nu procesăm date cu caracter personal speciale (cum ar fi sănătatea, religia, etnia). Dacă însă le împărtășiți cu noi, de exemplu în CV-ul dumneavoastră, nu le vom folosi și le vom șterge, dacă este posibil. Naționalitatea sau limba pe care o vorbiți nu sunt date speciale; le folosim pentru a vă răspunde în propria dumneavoastră limbă și pentru a afla dacă un angajator se poate descurca în limba dumneavoastră.

Specialiști detașați

Dacă lucrați prin intermediul nostru, în plus față de datele de mai sus, păstrăm: pe ce client vă angajați, durata contractului, persoana de contact și acordurile privind salariul, serviciile și prelungirea contractului. Scop: asistarea dumneavoastră în timpul angajării și gestionarea relației noastre cu clientul. Temei juridic: executarea acordurilor de intermediere și interes legitim. Administrarea personalului și a salarizării se desfășoară prin intermediul Jigler.

Companie de proiectare și furnizori

De datele de contact includ numele, funcția, numărul de telefon și adresa de e-mail a persoanelor, precum și comunicarea privind solicitările, candidații și facturile. Temeiul juridic: executarea contractului și interesul legitim de a menține relații comerciale.

4. Site web, chatbot, WhatsApp și cookie-uri

Chatbot

Pe site-ul nostru există o chatbot proprie care răspunde la întrebări despre locuri de muncă și angajare prin intermediul platformei 100% Vakwerk, și care te ajută să aplici pentru o funcție. Chatbotul funcționează pe baza tehnologiei lingvistice de la Antropic (Claude), pe care îl folosim printr-o legătură securizată. Anthropic procesează mesajele doar pentru a genera un răspuns, nu le folosește pentru a antrena modele și acționează ca procesator în conformitate cu un acord de procesare a datelor. Ce introduci în chat (de exemplu, numele, numărul de telefon, experiența și CV-ul tău) este transmis doar echipei noastre dacă ești de acord cu asta în chat. Stocăm conversațiile de chat timp de maxim 30 de zile pentru controlul calității și îmbunătățirea serviciilor, după care acestea sunt șterse automat. Nu introduci date pe care nu vrei să le partajezi cu noi.

WhatsApp

Folosim WhatsApp (Meta Platforms Ireland) ca canal de contact, deoarece majoritatea candidaților consideră acest lucru confortabil. Dacă ne contactați prin aplicație, Meta va prelucra numărul dvs. de telefon și metadatele în conformitate cu termenii WhatsApp. Dacă preferați să nu comunicați prin WhatsApp, vă rugăm să ne contactați telefonic sau prin e-mail.

Formulare de solicitare și contact

Datele din formularele noastre sunt introduse în propriul nostru sistem de candidaturi pe site-ul nostru WordPress și către echipa noastră prin e-mail. CV-urile sunt stocate într-o dosar securizat care nu este accesibil publicului.

Cookie-uri și tehnici similare

Folosim cookie-uri funcționale (în mod constant), iar după acordul tău cookie-uri de statistică Google Analytics și cookie-uri de marketing de la Meta (Facebook/Instagram-pixel) și Microsoft Advertising (Bing), prin care putem măsura răspândirea anunțurilor noastre de locuri de muncă și putem afișa anunțuri direcționate. Fără consimțământul tău, nu plasăm aceste cookie-uri. Ce cookie-uri anume, cât timp rămân stocate și cum îți poți modifica opțiunea, poți afla în documentul nostru Politica privind cookie-urile.

Meta-anunțuri și formulare de înregistrare a leadurilor

Dacă răspundeți la o anunțare de locuri de muncă pe Facebook sau Instagram, vom primi datele pe care le introduceți în formularul de anunț sau ne trimiteți direct un mesaj WhatsApp. Vom trata aceste date așa cum facem cu orice altă cerere de candidatură.

Pagini traduse

Site-ul nostru este disponibil în limba neerlandeză, poloneză, germană și engleză. Alegerea limbii este memorată într-un cookie funcțional.

5. Cu cine partajăm datele

• Compania de construcții: Te invităm la o întâlnire cu un angajator după ce am discutat acest lucru cu tine. Angajatorul va primi apoi profilul tău (anonim sau complet), împreună cu datele necesare pentru a evalua dacă te potrivi. Nu-ți trimite niciodată CV-ul complet fără să fii solicitat.
• Jigler (P-services HR group, Barneveld): imediat ce acceptați o ofertă de angajare, vă vom furniza datele necesare pentru a încheia contractul de muncă și salariul. Jigler este responsabil în continuare pentru administrarea personalului și a salariilor.
• Operatorii de prelucrare care ne ajută în furnizarea serviciilor noastre și care lucrează doar la comanda noastră: gazda noastră de site web, Google Workspace (mail, agenda, documente), Anthropic (chatbot), Meta (WhatsApp) și furnizorii sistemului nostru de candidaturi și a pluginurilor site-ului nostru.
• Instanțe de stat: Doar dacă suntem obligați legal să facem acest lucru.

Nu vindem niciodată datele tale și nu le împărtășim cu terțe părți în scopul marketingului propriu.

6. Transferuri în afara UE

Unii dintre procesatorii noștri (Google, Meta, Microsoft, Anthropic) își au sediul în Statele Unite sau prelucrează date acolo. Lucrăm doar cu părți care sunt membre ale Acordului UE-SUA privind protecția datelor sau care aplică standardele contractuale ale Comisiei Europene, completate cu măsuri tehnice adecvate. Puteți obține mai multe informații despre garanțiile utilizate contactându-ne.

7. Cât timp păstrăm datele

Situație	Perioada de păstrare
Ai aplicat sau ai contactat, dar nu ai fost plasat	Maxime 4 săptămâni după încheierea contactului sau a procedurii
Vă dați acordul să rămâneți în baza noastră de candidaturi	Maxime 1 an după ultimul moment de contact; după aceea solicităm din nou acordul sau ștergem datele tale
Ai fost plasat prin intermediul nostru	Dosarul de mediere până la 2 ani după încheierea ultimei dvs. înscrieri; administrarea personalului și a salarizării este păstrată de Jigler conform termenelor legale (de exemplu, obligația de păstrare fiscală de 7 ani)
Conversații cu chatbotul	Maxime 30 de zile
Date de contact ale clienților și furnizorilor	Durata relației plus 2 ani; facturi 7 ani (obligativitate fiscală de păstrare)
Date statistice și de marketing (cookie-uri)	Vedeți Politica privind cookie-urile

La sfârșitul perioadei, ștergem sau anonimizăm datele dvs., cu excepția cazului în care o obligație legală ne obligă să le păstrăm mai mult timp.

8. Securitate

Securizăm datele dumneavoastră cu măsuri tehnice și organizatorice adecvate: conexiuni criptate (https), verificarea în două etape pentru conturile noastre, acces doar pentru Leon, Dennis și Kevin și în funcție de necesitate, stocarea protejată a CV-urilor, contracte de prelucrare cu furnizorii noștri și ștergere automată după termenul de păstrare. În ciuda acestor măsuri, nici o prelucrare nu poate fi completă și fără riscuri. Dacă suspectați o defecțiune de securitate, raportați-o imediat prin intermediul [email protected].

9. Drepturile tale

Aveți dreptul să vă gestionați datele vizibil, să permită corectarea sau Ștergeți, să permită procesarea a limita, Contestație să se opună prelucrării pe baza interesului legitim, să primească datele în format uzual (transferabilitate) și un dat să retragă consimțământul. Retragerea consimțământului nu are niciun efect asupra a ceea ce a fost deja prelucrat în acest scop.

Trimiteți-vă solicitarea către [email protected] contactați-ne prin aplicație. Vom răspunde în termen de o lună. Pentru a ne asigura că vorbim cu persoana potrivită, vă putem solicita să vă confirmați identitatea; nu solicităm niciodată o copie a documentului de identitate pentru acest lucru.

Dacă nu sunteți mulțumiți de modul în care gestionăm datele dumneavoastră, vă mulțumim să ne spuneți mai întâi în persoană acest lucru. De asemenea, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor cu privire la modul în care procesăm datele dumneavoastră. Autoritatea pentru Protecția Datelor Personale.

10. Niciun proces decizional automatizat

Decizia de a fi prezentat unui angajator este întotdeauna luată de Leon, Dennis sau Kevin, în urma unui contact personal. Chatbotul nostru și sistemul nostru de candidaturi ne susțin în acest proces, dar nu ia decizii despre tine fără o evaluare umană. Nu efectuăm profilare cu consecințe juridice.

11. Minorii

Serviciile noastre se adresează persoanelor cu vârsta de 18 ani și peste. Dacă aveți mai puțin de 16 ani și ați lăsat în continuare date, vă rugăm să ne anunțați; le vom șterge.

12. Modificări și contact

Modificăm această declarație în cazul în care procedurile noastre sau legislația se schimbă. Versiunea actuală este întotdeauna disponibilă pe această pagină, cu data și numărul versiunii. În cazul în care apar modificări importante, vom informa candidații cu care avem contact în acel moment.