Oświadczenie o ochronie prywatności

1. Kto jest odpowiedzialny za Twoje dane

100% Vakwerk, Spółka z siedzibą przy Van Nijvenheimstraat 50, 5912 BN Venlo, nr rejestru handlowego 96823143, jest administratorem danych, które zbieramy za pośrednictwem naszej strony internetowej, naszej czatu na żywo, WhatsApp, poczty elektronicznej, telefonu oraz podczas rozmów z Tobą.

Jesteśmy pośrednik: Zwiążemy kandydatów i klientów. Jeśli pracujesz z nami, zostaniesz zatrudniony przez naszego partnera z biurem rekrutacji Jigler (część P-services HR group), Röntgenstraat 2, 3771 RV Barneveld. Jigler opracowuje twoją umowę o pracę, płatnościach, wyciągach z ubezpieczenia społecznego, emeryturze i ubezpieczeniach zdrowotnych i jest sam odpowiedzialny za te operacje przetwarzania danych. Jigler posiada w tym celu własne Oświadczenie o ochronie prywatności. Jeśli masz pytania dotyczące danych płacowych i kadrowych, możesz skorzystać z usług firmy Jigler; z przyjemnością pomożemy Ci znaleźć odpowiednią osobę.

Pytania dotyczące tej deklaracji: [email protected] lub +31 77 78 20 200.

2. Od kogo przetwarzamy dane

• Kandydaci i kandydaci: każdy, kto odpowiada na ogłoszenie pracy, składa wniosek o pracę, rozmawia z naszym chatbotem, kontaktuje się z nami przez aplikację, dzwoni lub wysyła e-mail, lub jest nam podawany do wiadomości.
• Zamieszczone fachowcy: Kandydaci, którzy pracują dla nas w imieniu klienta.
• Kontakty u klientów i dostawców: dane kontaktowe firmy.
• Odwiedzający witrynę: dane techniczne oraz, po uzyskaniu zgody, dane statystyczne i marketingowe.
• Referencje i doradcy: Jeśli podasz jako referencję osobę lub polecisz nam koleżankę/kolegę, przetwarzamy imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.

3. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Kandydaci i kandydaci

Dane	Cel	Podstawa prawna
Nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miejsce zamieszkania, język	Kontaktować się, dzwonić z powrotem, planowanie wizyty wstępnej	Wykonanie (przed)umownych zobowiązań: prosisz nas o pośrednictwo
CV, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, certyfikaty (np. certyfikaty lasera lub VCA), prawo jazdy, oczekiwany poziom wynagrodzenia, oczekiwany czas pracy, dostępność	Ocenić, gdzie i w jaki sposób pasujesz oraz przedstawić swoje umiejętności dla pracodawcy	Wykonanie (przed)umownych zobowiązań
Samochód własny, sytuacja mieszkaniowa (dom własny lub konieczność wynajęcia mieszkania)	Ocena czasu podróży i praktyczności instalacji	Wykonanie (przed)umownych zobowiązań
Notatki z rozmów, status w naszym procesie rekrutacji, wynik rozmów, referencje	Doradzanie podczas całego procesu oraz rejestrowanie spotkań	Uprawniony interes: dobra obrona praw
Rozmowa z chatbotem, wiadomości WhatsApp, e-maile	Odpowiedzieć na pytanie i odczytać ponownie rozmowę	Uprawniony interes / (przed)umowne ustalenia
Źródło Twojego zgłoszenia (strona internetowa, chatbot, WhatsApp, reklama Meta, sugestia kolegi) oraz dane kampanii	Wiedzieć, które kanały rekrutacyjne są skuteczne	Prawnie uzasadniony interes: poprawa naszej procedury rekrutacji
Zgoda na przechowywanie Twoich danych przez dłuższy okres czasu lub na otrzymywanie aktualizacji ofert pracy	Kontaktowanie się z Tobą później w sprawie odpowiednich ofert pracy	Zgoda (można ją w każdej chwili wycofać)

Prosimy o nie Aby uzyskać Twój numer PESEL, kopię dokumentu tożsamości, konto bankowe lub dane zdrowotne podczas procesu rekrutacji. Te dane są wymagane wyłącznie po rozpoczęciu pracy i są następnie bezpośrednio zgłaszane i przetwarzane przez Jigler.

Nie przetwarzamy żadnych szczególnych danych osobowych (takich jak zdrowie, wyznanie religijne, pochodzenie etniczne). Jeśli jednak podzielisz się nimi z nami, na przykład w swoim CV, nie będziemy ich używać i w miarę możliwości je usuniemy. Twoja narodowość lub język, którym mówisz, nie są żadnymi szczególnymi danymi; używamy ich, aby odpowiedzieć Ci w Twoim własnym języku i aby ustalić, czy pracodawca poradzi sobie z Twoim językiem.

Zamieszczone fachowcy

Jeśli pracujesz z nami, oprócz danych podanych powyżej, przechowujemy: podmiot, dla którego pracujesz, okres trwania umowy, kontakt osobisty oraz ustalenia dotyczące wynagrodzenia, usług i przedłużenia umowy. Cel: wsparcie podczas procesu rekrutacji oraz zarządzanie naszą relacją z klientem. Podstawa prawna: wykonanie umów pośrednictwa oraz prawnie uzasadniony interes. Administracja kadrowa i płacowa leży w gestii firmy Jigler.

Zamawiający i dostawcy

Z identyfikatorów kontaktowych przetwarzamy imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu służbowego oraz adres e-mail, a także informacje dotyczące kontaktów w sprawie wniosków, kandydatów i faktur. Podstawa prawna: wykonanie umowy oraz uzasadniony interes w utrzymywaniu relacji biznesowych.

4. Witryna internetowa, chatbot, WhatsApp i pliki cookie

Chatbot

Na naszej stronie internetowej działa własna czatowa aplikacja, która odpowiada na pytania dotyczące ofert pracy i zatrudnienia za pośrednictwem 100% Vakwerk platformy LinkedIn oraz pomaga w składaniu wniosków o pracę. Aplikacja ta działa na podstawie technologii językowych opracowanych przez Anthropic (Claude), z którym współpracujemy za pomocą zabezpieczonej łączności. Anthropic wykorzystuje wiadomości wyłącznie do generowania odpowiedzi, nie wykorzystuje ich do treningu modeli i działa jako podmiot przetwarzający zgodnie z umową o przetwarzaniu danych. Wszystkie informacje, które wprowadzasz w czacie (np. Twoje imię i nazwisko, numer telefonu, doświadczenie zawodowe i CV) są przekazywane do naszego zespołu wyłącznie za Twoją zgodą. Przechowujemy rozmowy w czacie przez maksymalnie 30 dni w celach kontroli jakości i usprawnienia, po czym są automatycznie usuwane. Nie podawaj danych, których nie chcesz udostępniać nam.

WhatsApp

Korzystamy z usługi WhatsApp (Meta Platforms Ireland) jako kanału kontaktowego, ponieważ większość kandydatów uważa to za wygodne. Jeśli zadzwonisz do nas, Meta przetwarza Twój numer telefonu i metadane zgodnie z warunkami WhatsApp. Jeśli wolisz nie komunikować się za pomocą WhatsAppa, zadzwoń lub napisz do nas.

Formularze rekrutacyjne i kontaktowe

Dane z naszych formularzy trafiają do naszego własnego systemu rekrutacji na naszej stronie WordPress oraz do naszego zespołu za pomocą poczty elektronicznej. Życiorysy są przechowywane w zabezpieczonej mapie, która nie jest dostępna dla publiczności.

Cookies i podobne technologie

Wykorzystujemy funkcjonalne pliki cookie (zawsze), a po Twojej zgody pliki cookie statystyczne. Google Analytics i pliki cookie marketingowe Meta (Facebook/Instagram-pixel) i Microsoft Advertising (Bing), który pozwala nam mierzyć zasięg naszych ogłoszeń pracy i wyświetlać reklamy ukierunkowane. Bez Twojego pozwolenia nie umieszczamy tych plików cookie. Szczegółowe informacje o tym, jakie pliki cookie są używane, jak długo one są przechowywane i jak możesz zmienić swoje ustawienia, znajdziesz w naszej Polityka cookies.

Meta-reklamy i formularze kontaktowe

Jeśli odpowiesz na ogłoszenie pracy na Facebooku lub Instagramie, otrzymamy dane, które wprowadzasz w formularzu ogłoszenia, lub przesyłasz nam bezpośrednio wiadomość WhatsApp. Przetwarzamy te dane tak jak każdą inną aplikację rekrutacyjną.

Tłumaczone strony

Nasza strona internetowa dostępna jest w języku holenderskim, polskim, niemieckim i angielskim. Wybór języka jest przechowywany w funkcji cookie.

5. Z kim udostępniamy dane

• Zamawiający: Zapraszamy cię do pracy u pracodawcy dopiero po omówieniu tego z tobą. Pracodawca otrzyma twój (anonimowy lub pełny) profil wraz z danymi niezbędnymi do oceny, czy pasujesz do pracy. Nigdy nie proś o przesłanie całego swojego CV bez uprzedzenia.
• Jigler (P-services HR group, Barneveld): jak tylko zaakceptujesz ofertę pracy, udostępnimy dane niezbędne do zawarcia umowy o pracę i ustalenia wynagrodzenia. Jigler sam odpowiada za administrację kadrową i płacową.
• Przedsiębiorcy które pomagają nam w świadczeniu usług i działają wyłącznie na nasze polecenie: nasz host serwera internetowego, Google Workspace (e-mail, agenda, dokumenty), Anthropic (chatbot), Meta (WhatsApp) oraz dostawcy naszego systemu rekrutacji i naszych wtyczek stron internetowych.
• Instytucje rządowe: Tylko w przypadku gdy jesteśmy prawnie zobowiązani do tego.

Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych ani nie udostępniamy ich stronom trzecim do celów marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza UE

Niektóre z naszych procesorów danych (Google, Meta, Microsoft, Anthropic) znajdują się w Stanach Zjednoczonych lub przetwarzają tam dane. Współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które są członkami Europejskiego-Amerykańskiego Ramy Prywatności Danych lub stosują standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej, uzupełnione odpowiednimi środkami technicznymi. Więcej informacji na temat stosowanych gwarancji można uzyskać u nas.

7. Jak długo przechowujemy dane

Situacja	Okres przechowywania
Zgłosiłeś się do pracy lub nawiązałeś kontakt, ale nie dostałeś oferty pracy	Najwyżej 4 tygodnie po zakończeniu kontaktu lub procedury
Wyrażasz zgodę na pozostanie w naszej bazie kandydatów	Najwyżej 1 rok po ostatnim kontakcie; po tym czasie ponownie poprosimy o zgodę lub usuniemy Twoje dane
Zostaliście zatrudnieni przez nas	Archiwum mediacji 2 lata po zakończeniu ostatniego okresu składania wniosków; personel i administracja płacowa przechowywać będą dane Jigler w terminie przewidzianym przez prawo (m.in. 7-letni obowiązek przechowywania danych fiskalnych)
Rozmowy z chatbotem	Najwyżej 30 dni
Dane kontaktowe zleceniodawców i dostawców	Czas trwania związku plus 2 lata; faktury 7 lat (obowiązek przechowywania dokumentów podatkowych)
Statystyczne i marketingowe dane (pliki cookie)	Patrz Polityka cookies

Po upływie terminu usuniemy lub anonimizujemy Twoje dane, chyba że prawo nakłada na nas obowiązek przechowywania ich przez dłuższy okres.

8. Ochrona

Zabezpieczamy Twoje dane stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne: szyfrowane połączenia (https), dwustopniowa weryfikacja naszych kont, dostęp wyłącznie dla Leon, Dennis i Kevina i w zależności od potrzeb, zabezpieczone przechowywanie CV, umowy z procesorami danych naszych dostawców oraz automatyczne usuwanie danych po upływie okresu przechowywania. Pomimo tych środków żadna procedura przetwarzania nie może być całkowicie bez ryzyka. Jeśli podejrzewasz wystąpienie naruszenia bezpieczeństwa danych, zgłoś to natychmiast [email protected].

9. Twoje prawa

Masz prawo do swoich danych widoczny, pozwolić korekty lub Usuń, aby przerobienie zostało dokonane ogranicz, sprzeciw sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu, otrzymania swoich danych w postaci zwyczajowego formatu (przenoszalność) i podany odstranienie zgody. Zrzeczenie się zgody nie ma wpływu na to, co zostało już przetworzone.

Wyślij swoje prośbę na adres [email protected] Skontaktuj się z nami. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Aby mieć pewność, że rozmawiamy z właściwą osobą, możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości; nigdy nie będziemy wymagać od Ciebie kopii dokumentu tożsamości.

Jeżeli nie jesteś zadowolony z tego, jak przetwarzamy Twoje dane, chętnie usłyszymy o tym od Ciebie osobiście. Możesz również złożyć skargę do Organizacja ds. danych osobowych.

10. Brak decyzji zautomatyzowanych

Decyzja o tym, czy zostaniesz przedstawiony pracodawcy, należy zawsze do Leon, Dennis lub Kevina, po osobistym kontakcie. Nasze chatboty i system rekrutacji pomagają nam w tym, ale nie podejmują decyzji w Twoim imieniu bez oceny ludzkiej. Nie prowadzimy profilowania o skutkach prawnych.

11. Młodociani

Nasza oferta skierowana jest do osób w wieku 18 lat i starszych. Jeśli masz mniej niż 16 lat i nadal pozostawiłeś nam dane, daj nam znać; usuniemy je.

12. Zmiany i kontakt

Przedłużamy tę deklarację, jeśli zmienią się nasze procedury lub prawo. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą i numerem wersji. W przypadku istotnych zmian poinformujemy kandydatów, z którymi w tym momencie kontaktujemy się.