Privatumo politika

1. Kas yra atsakingas už jūsų duomenis

100% Vakwerk, kurios buveinė yra Van Nijvenheimstraat 50, 5912 BN Venlo, VVK 96823143, yra duomenų valdytojas, atsakingas už duomenis, kuriuos renkame per mūsų svetainę, mūsų pokalbių robotą (chatbot), „WhatsApp“, el. paštu, telefonu ir pokalbių su jumis metu.

Mes esame tarpininkasmes suvedame kandidatus ir užsakovus. Jei per mus pradėsite dirbti, jus įdarbins mūsų „backoffice“ partneris Žikleris (P-services HR group dalis), Röntgenstraat 2, 3771 RV Barneveld. „Jigler“ pasirūpina jūsų darbo sutartimi, darbo užmokesčio mokėjimu, darbo užmokesčio lapeliais, pensija bei draudimais ir pati yra už šį duomenų tvarkymą atsakinga asmenuo. „Jigler“ tam turi savo privatumo politika. Dėl klausimų, susijusių su jūsų darbo užmokesčiu ir personalo duomenimis, galite kreiptis į „Jigler“; mes mielai padėsime jums susisiekti su tinkamu žmogumi.

Klausimai apie šį pareiškimą: [email protected] iš +31 77 78 20 200.

2. Kieno duomenis tvarkome

• Kandidatai ir pretendentaielkas, kas atsiliepia į darbo skelbimą, teikia spontanišką paraišką, kalbasi su mūsų pokalbių robotu, rašo mums per „WhatsApp“, skambina, rašo el. laiškus arba su kuo susisiekiame mes.
• Kvalifikuoti specialistaikandidatai, kurie per mus dirba pas užsakovą.
• Kontaktiniai asmenys užsakovų ir tiekėjų įmonėseverslo kontaktiniai duomenys.
• Svetainės lankytojai: techninius duomenis ir, gavus sutikimą, statistikos bei rinkodaros duomenis.
• Rekomendacijos ir informatoriaiJei nurodote ką nors kaip rekomendaciją arba rekomenduojate mums kolegą, tvarkome to asmens vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis.

3. Kokius duomenis mes tvarkome ir kam

Kandidatai ir pretendentai

Duomenys	Tikslas	Pagrindas
Vardas, telefono numeris, el. pašto adresas, gyvenamoji vieta, kalba	Susisiekti, perskambinti jums, suplanuoti pirminį pokalbį	(Pre)sutartinių susitarimų vykdymas: prašote mūsų tarpininkauti
CV, darbo patirtis, išsilavinimas, sertifikatai (pvz., suvirinimo arba VCA sertifikatai), vairuotojo pažymėjimas, pageidaujamas atlyginimas, pageidaujama paslauga, užimtumas	Įvertinti, ar ir kur tinki, bei prisistatyti užsakovui	(Pre)sutartinių susitarimų vykdymas
Nuosavas transportas, apgyvendinimo situacija (reikalingas nuosavas būstas arba apgyvendinimas)	Kelionės trukmės ir praktinio paskyrimo įgyvendinamumo vertinimas	(Pre)sutartinių susitarimų vykdymas
Pokalbių užrašai, statusas mūsų įdarbinimo procese, pokalbių rezultatai, rekomendacijos	Teikti jums pagalbą viso proceso metu ir fiksuoti susitarimus	Teisėtas interesas: geras tarpininkavimas
Pokalbis su pokalbių robotu, „WhatsApp“ žinutės, el. laiškai	Atsakyti į jūsų klausimą ir turėti galimybę perskaityti pokalbį iš naujo	Teisėtas interesas / (prieš)sutartiniai susitarimai
Paraiškos šaltinis (svetainė, pokalbių robotas, „WhatsApp“, „Meta“ skelbimas, kolegos rekomendacija) ir kampanijos duomenys	Žinoti, kurie įdarbinimo kanalai veikia	Teisėtas interesas: mūsų paieškos tobulinimas
Sutikimas ilgiau saugoti jūsų duomenis arba gauti pranešimus apie laisvas darbo vietas	Susisiekti su jumis vėliau dėl tinkamų laisvų darbo vietų	Sutikimas (bet kada atšaukiamas)

Mes jūsų prašome ne dėl savo asmens kodo, tapatybės dokumento kopijos, banko sąskaitos ar sveikatos duomenų pokalbio dėl darbo metu. Šių duomenų prireiks tik pradėjus dirbti, o tuomet Jigler jų paprašys ir juos tvarkys tiesiogiai.

Mes netvarkome jokių specialių kategorijų asmens duomenų (tokių kaip sveikatos data, religija, etniškumas). Jei vis dėlto pasidalysite tokiais duomenimis su mumis, pavyzdžiui, savo gyvenimo aprašyme (CV), mes jų nenaudosime ir, jei įmanoma, pašalinsime. Jūsų tautybė arba kalba, kuria kalbate, nėra specialieji duomenys; juos naudojame tam, kad galėtume su jumis bendrauti jūsų gimtąja kalba ir sužinotume, ar darbdaviui tinka jūsų kalbos įgūdžiai.

Kvalifikuoti specialistai

Jei per mus dirbate, mes, be aukščiau nurodytų duomenų, saugome: pas kurį užsakovą dirbate, jūsų įdarbinimo laikotarpį, jūsų kontaktinį asmenį ir susitarimus dėl darbo užmokesčio, paslaugų bei pratęsimo. Tikslas: palydėjimas įdarbinimo laikotarpiu ir mūsų santykių su užsakovu valdymas. Teisinis pagrindas: tarpininkavimo susitarimų vykdymas ir teisėtas interesas. Personalo ir darbo užmokesčio apskaitą tvarko „Jigler“.

Užsakovai ir tiekėjai

Iš kontaktinių asmenų mes tvarkome vardą, pavardę, pareigas, tarnybinį telefono numerį ir el. pašto adresą, taip pat komunikaciją apie užklausas, kandidatus ir sąskaitas faktūras. Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas ir teisėtas interesas palaikyti verslo santykius.

4. Svetainė, pokalbių robotas, „WhatsApp“ ir slapukai

Pokalbių robotas

Mūsų svetainėje veikia mūsų pačių sukurtas pokalbių robotas, kuris atsako į klausimus apie darbo pasiūlymus ir darbą per „100% Vakwerk“ bei padeda pateikti paraišką. Pokalbių robotas veikia naudojant kalbos technologiją, kurią sukūrė Anthropic (Claude), kurį naudojame per saugų ryšį. „Anthropic“ apdoroja pranešimus tik tam, kad sukurtų atsakymą, nenaudoja jų modelių mokymui ir veikia kaip duomenų tvarkytojas pagal duomenų tvarkymo sutartį. Tai, ką įvedate pokalbyje (pavyzdžiui, savo vardą, telefono numerį, patirtį ir CV), perduodama mūsų komandai tik tuo atveju, jei pokalbyje tam pritariate. Pokalbių įrašus saugome ne ilgiau kaip 30 dienų kokybės kontrolei ir tobulinimui, po to jie automatiškai ištrinami. Neįrašykite duomenų, kuriais nenorite su mumis dalytis.

WhatsApp

Mes naudojame „WhatsApp“ (Meta Platforms Ireland) kaip kontaktinį kanalą, nes daugeliui kandidatų tai patogu. Jei parašysite mums per programėlę, „Meta“ tvarkys jūsų telefono numerį ir metaduomenis pagal „WhatsApp“ sąlygas. Jei nenorite bendrauti per „WhatsApp“, skambinkite arba rašykite mums el. paštu.

Paraiškų ir kontaktų formos

Duomenys iš mūsų formų patenka į mūsų pačių kandidatų sistemą mūsų „WordPress“ svetainėje ir el. paštu pasiekia mūsų komandą. Gyvenimo aprašymai (CV) saugomi apsaugotame aplanke, kuris nėra viešai pasiekiamas.

Slabučiai ir panašios technologijos

Mes naudojame funkcinius slapukus (visada), o gavę jūsų sutikimą – statistinius slapukus iš Google Analytics ir rinkodaros slapukų „Meta“ („Facebook/Instagram“ pikselis) ir Microsoft Advertising (Bing), kurio pagalba galime matuoti savo darbo skelbimų pasiekiamumą ir rodyti tikslines reklamas. Be jūsų sutikimo šių slapukų nenaudojame. Tikslius slapukus, kiek laiko jie saugomi ir kaip pakeisti savo pasirinkimą, rasite mūsų Slapukų politika.

Meta reklamos ir leadų formos

Jeigu atsiliepiate į darbo skelbimą „Facebook“ arba „Instagram“ platformoje, mes gauname duomenis, kuriuos įvedate skelbimo formoje, arba jūs mums tiesiogiai siunčiate „WhatsApp“ žinutę. Šiuos duomenis tvarkome taip pat, kaip ir bet kurį kitą darbo prašymą.

Išversti puslapiai

Mūsų svetainė pasiekiama olandų, lenkų, vokiečių ir anglų kalbomis. Kalbos pasirinkimas įsimenamas naudojant funkcinį slapuką.

5. Su kuo mes dalijamės duomenimis

• Užsakovaimes tave pristatome darbdaviui tik po to, kai tai su tavimi aptariame. Darbdavys tuomet gauna tavo (anonimizuotą arba pilną) profilį su duomenimis, kurių reikia įvertinti, ar tinka. Niekada nesiunčiame tavo pilno gyvenimo aprašymo (CV) be išankstinio prašymo.
• Žikleris (P-services žmogiškųjų išteklių grupė, Barneveldas): kai tik priimate įdarbinimą, mes pasidaliname duomenimis, kurių reikia jūsų darbo sutarčiai ir atlyginimui sutvarkyti. Po to „Jigler“ pati yra atsakinga už personalo ir darbo užmokesčio apskaitą.
• Duomenų tvarkytojai kurie padeda mums teikti paslaugas ir dirba tik pagal mūsų nurodymus: mūsų svetainės prieglobos paslaugų teikėjas, „Google Workspace“ (el. paštas, kalendorius, dokumentai), „Anthropic“ (pokalbių robotas), „Meta“ („WhatsApp“) bei mūsų kandidatų valdymo sistemos ir svetainės papildinių teikėjai.
• Vyriausybės institucijos: tik tada, jeigu to reikalauja įstatymai.

Mes niekada neparduodame jūsų duomenų ir nesidaliname jais su trečiosiomis šalimis jų pačių rinkodaros tikslais.

Duomenų perdavimas už ES ribų

Kai kurie iš mūsų duomenų tvarkytojų (Google, Meta, Microsoft, Anthropic) yra įsikūrę Jungtinėse Amerikos Valstijose arba tvarko duomenis ten. Mes dirbame tik su tais partneriais, kurie yra prisijungę prie ES ir JAV duomenų privatumo pagrindų (Data Privacy Framework) arba taiko Europos Komisijos standartines sutarties sąlygas, papildytas tinkamomis techninėmis priemonėmis. Daugiau informacijos apie naudojamas apsaugos priemones galite gauti iš mūsų.

7. Kiek laiko saugome duomenis

Situacija	Saugojimo laikotarpis
Jūs pateikėte paraišką arba susisiekėte, bet nebuvote atrinktas	Maksimaliai 4 savaitės pasibaigus sutarčiai arba procedūrai
Jūs duodate sutikimą likti mūsų kandidatų bazėje	Maksimaliai 1 metai po paskutinio jūsų kontakto momento; vėliau vėl prašysime sutikimo arba pašalinsime jūsų duomenis
Je bent via ons geplaatst	Bemiddelingsdossier tot 2 metai na einde van je laatste plaatsing; de personeels- en loonadministratie bewaart Jigler volgens de wettelijke termijnen (o.a. 7 jaar fiscale bewaarplicht)
Chatgesprekken met de chatbot	Maksimaliai 30 dienų
Contactgegevens opdrachtgevers en leveranciers	Duur van de relatie plus 2 jaar; facturen 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Statistiek- en marketinggegevens (cookies)	Zie Slapukų politika

Na afloop van de termijn verwijderen of anonimiseren wij je gegevens, tenzij een wettelijke plicht ons verplicht ze langer te bewaren.

8. Beveiliging

Wij beveiligen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (https), tweestapsverificatie op onze accounts, toegang alleen voor Leon, Dennis en Kevin en op basis van noodzaak, afgeschermde opslag van cv's, verwerkersovereenkomsten met onze leveranciers, en automatische verwijdering na de bewaartermijn. Ondanks deze maatregelen kan geen enkele verwerking volledig risicoloos zijn. Vermoed je een datalek, meld dat dan direct via [email protected].

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren arba verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen (overdraagbaarheid) en een gegeven toestemming in te trekken. Intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor wat daarvoor al is verwerkt.

Stuur je verzoek naar [email protected] of app ons. Wij reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat wij met de juiste persoon spreken, kunnen wij je vragen je identiteit te bevestigen; wij vragen daarvoor nooit een kopie van je identiteitsbewijs.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst zelf. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Geen geautomatiseerde besluiten

Of je wordt voorgesteld bij een werkgever beslissen Leon, Dennis of Kevin, altijd na persoonlijk contact. Onze chatbot en ons kandidatensysteem ondersteunen ons daarbij, maar nemen geen besluiten over jou zonder menselijke beoordeling. Wij doen niet aan profilering met rechtsgevolgen.

11. Minderjarigen

Onze dienstverlening richt zich op personen van 18 jaar en ouder. Ben je jonger dan 16 en heb je toch gegevens achtergelaten, laat het ons weten; dan verwijderen wij ze.

12. Wijzigingen en contact

Wij passen deze verklaring aan als onze werkwijze of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met datum en versienummer. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij kandidaten met wie wij op dat moment contact hebben.