Adatvédelmi nyilatkozat

1. Ki felelős az adataidért?

100% Vakwerk, amely a Van Nijvenheimstraat 50, 5912 BN Venlo, KvK 96823143 címe alatt működik, a weboldalunkon, a chatbotunkon, a WhatsApp-on, az e-mailen és a telefonon keresztül gyűjtött adatok kezelője.

Mi vagyunk közvetítő: Összekösszük a jelentkezőket és a megbízókat. Ha velünk dolgozol, a backoffice partnerekünk fogják felvenni a munkát. Jigler (a P-services HR group tagja), Röntgenstraat 2, 3771 RV Barneveld. A Jigler gondoskodik a munkaszerződéséről, a bérkifizetéséről, a bérszámolójáról, a nyugdíjáról és biztosításairól, és magának a feldolgozásokért a saját feldolgozási felelősséget vállalja. A Jigler erre vonatkozóan saját Adatvédelmi nyilatkozat. Ha kérdése van a fizetési és személyzeti adataihoz kapcsolódóan, forduljon a Jigler csapatához; szívesen segítünk megtalálni a megfelelő személyt.

Kérdések ezen nyilatkozatról: [email protected] +31 77 78 20 200.

2. A személyes adatok kezelője

• Kandidátusok és jelentkezők: Bárki, aki válaszol egy állásra, jelentkezik nyílt pályázatként, beszél a chatbotunkkal, felhív minket, vagy e-mailben vagy telefonon kapcsolatba lép velünk, vagy pedig minket keresnek.
• Elhelyezett szakemberek: jelöltek, akik munkavállalásukat egy megbízónál keresztül végzik nálunk.
• Megrendelők és beszállítók kapcsolattartói: Üzleti kapcsolati adatok.
• Weboldal látogatói: műszaki adatok és, beleegyezés esetén, statisztikai és marketingadatok.
• Referenciák és tippek: Ha valakit referenciaként jelöl meg vagy egy kollégát felajánl nekünk, akkor az adott személy nevét és elérhetőségi adatait dolgozzuk fel.

3. Mely adatokat dolgozunk fel és milyen célból

Kandidátusok és jelentkezők

Adatok	Cél	Alapozás
Név, telefonszám, e-mail cím, lakcím, nyelv	Kapcsolatba lépni, visszahívni, a bevezető időpontokat tervezni	(Elő)szerződéses megállapodások teljesítése: kéri, hogy közvetítsünk Önnek
Lebomlás, szakmai tapasztalat, képzés, bizonyítványok (pl. gépészmérnöki vagy VCA-tanúsítványok), vezetői engedély, várt fizetés, várt munkavégzés, rendelkezésre állás	Megítélés arról, hogy illesz-e és hol illesz egy feladónál	A szerződéses (elő)megállapodások végrehajtása
Magánközlekedés, lakhatási helyzet (magánlakás vagy lakhatás szükséges)	Egy helyszínre való utazás időtartamának és gyakorlati megvalósíthatóságának értékelése	A szerződéses (elő)megállapodások végrehajtása
Talk notes, status in our recruitment process, outcome of interviews, references	Az út során történő útmutatás és megbeszélések rögzítése	Jogos érdeke: jó közvetítés
Chat beszélgetés a chatbotnal, WhatsApp-üzenetek, e-mailek	A kérdés megválaszolása és a beszélgetés visszanézése	Jogos érdeke / (elő)szerződéses megállapodások
A jelentkezés forrása (weboldal, chatbot, WhatsApp, Meta-hirdetés, munkatársadiktól kapott tipp) és a kampányadatok	Tudja, mely toborzási csatornák működnek	Jogos érdeke: a felvételi folyamat fejlesztése
Engedély a személyes adatok hosszabb távú tárolására, vagy a munkakínálati hírlevelek fogadására	Később jelentkezzen be a megfelelő állásajánlatokért	Elfogadni (mindig visszavonható)

Kérünk tőled nem A BSN-ed, személyazonossági igazolásod, bankszámlád vagy egészségadatjaid megadása a jelentkezés során. Ezek az adatok csak a bevezetéskor szükségesek, és azt követően a Jigler közvetlenül megkeresi és feldolgozza őket.

Nem dolgozzunk fel különleges személyes adatokat (például egészségügyi állapotot, vallást, etnikai hovatartozást). Ha ezeket az adatokat ugyanakkor megosztod velünk, például a munkakérelmedben, akkor ezeket nem használjuk fel és ha lehetséges, eltávolítjuk őket. A nemzetiséged vagy a beszéled nyelv nem különleges adat; ezeket arra használjuk, hogy a saját nyelvünkön beszéljünk veled, és hogy megtudjuk, egy munkáltató képes-e a saját nyelvén kommunikálni.

Elhelyezett szakemberek

Ha velünk dolgozol, a fentiek mellett megőrizzük a következő adatokat: a megbízója, a munkakörülményei, a kapcsolattartója és a bértárgyalásról szóló megállapodásai. Cél: a munkavállalás során nyújtott támogatás és a megbízóval való kapcsolatunk kezelése. Alap: a közvetítési megállapodások végrehajtása és a jogos érdek. A személyzeti és bérszámolás a Jigler felügyelete alatt történik.

Megrendelők és beszállítók

A kapcsolattartókról név, funkció, üzleti telefonszám és e-mail cím adatok kerülnek tárolásra, valamint az igényekkel, jelentkezőkkel és számlákkal kapcsolatos kommunikációról. Alapja: a szerződés teljesítése és a üzleti kapcsolatok fenntartásának jogos érdeke.

4. Weboldal, chatbot, WhatsApp és cookie-k

Chatbot

Weboldalunkon egy saját chatbot található, amely válaszol kérdésekre a állásajánlatokról és a munkáról a 100% Vakwerk Facebookon keresztül, és segít a jelentkezésben. A chatbot a technológia alapú nyelvtechnológián alapul, amelyet a Antropik (Claude), akit egy biztonságos kapcsolat segítségével használunk. Az Anthropic csak válaszok generálására használja az üzeneteket, nem tréningezik modelleket, és feldolgozóként egy feldolgozói megállapodás alapján működik. Amit a chatben ad meg (például a nevét, telefonszámát, tapasztalatát és önéletrajzát), csak akkor küldjük el csapatunknak, ha az chatben beleegyezik. A chatbeszélgetéseket legfeljebb 30 napig tároljuk a minőségellenőrzés és fejlesztés céljából, majd automatikusan törlünk őket. Ne adjon meg olyan adatokat, amelyeket nem akar megosztani velünk.

WhatsApp

A WhatsAppot (Meta Platforms Ireland) használjuk kapcsolattartó csatornaként, mivel a legtöbb jelölt ezt kényelmesnek találja. Ha felhív minket, a Meta a WhatsApp feltételei szerint feldolgozza a telefonszámunkat és a metaadatokat. Ha inkább nem szeretne a WhatsAppon keresztül kommunikálni, hívjon vagy küldjön e-mailt nekünk.

Kérelmezési és kapcsolattartási űrlapok

A jelentkezési űrlapok adatait a saját jelentkezési rendszerünkbe helyezzük a WordPress-weboldalunkon, majd e-mailben elküldjük csapatunknak. A önéletrajzok egy védett mappában tárolódnak, amely nem érhető el a nyilvánosság számára.

Sütik és hasonló technológiák

Funkcionális cookie-kat (mindig) használunk, és az Ön beleegyezésével statisztikai cookie-kat is. Google Analytics és marketingcookie-k a Meta (Facebook/Instagram-pixel) és Microsoft Advertising (Bing), amellyel mérhetjük a munkajelentések hirdetéseinek elterjedtségét és célzott hirdetéseket tudunk megjeleníteni. Az Ön beleegyezését nélkülözően nem helyezzük el ezeket a cookie-kat. A pontos cookie-k típusokat, a tartózkodásukat és a beállítások módosítását a következő linkeken találja meg: Cookie-használat irányelvei.

Meta-hirdetések és lead-formák

Ha a Facebookon vagy az Instagramon egy álláskeresési hirdetésre reagál, akkor azokat az adatokat kapjuk meg, amelyeket a jelentkezési űrlapon ad meg, vagy közvetlenül WhatsApp-üzenetet küldesz el nekünk. Ezeket az adatokat ugyanúgy kezeljük, mint minden más jelentkezést.

Fordított oldalak

Weboldalunk angol, lengyel, német és francia nyelven érhető el. A nyelvi beállításokat funkcionális cookie tárolja.

5. Akiket megosztunk adatainkkal

• Feladóknak: Csak akkor jelentkezünk meg egy munkáltatónál, miután erről megbeszéltek. A munkáltató akkor kapja meg (anonim vagy teljes) profilját, amelyen szerepelnek a felülvizsgálatához szükséges adatok. Soha ne küldje el kérvény nélkül a teljes önéletrajzát.
• Jigler (P-services HR group, Barneveld): amint elfogadod a munkát, megosztjuk azokat az adatokat, amelyek szükségesek a munkaszerződésed és a fizetésed elvégzéséhez. A Jigler magának felel a személyzeti és bérszámolásért.
• Kiadók ezek segítenek szolgáltatásaink nyújtásában, és csak a mi utasításaink szerint működnek: a weboldalunk üzemeltetője, a Google Workspace (e-mail, naptár, dokumentumok), az Anthropic (chatbot), a Meta (WhatsApp) és a jelentkező-nyilvántartásunk és weboldalunk pluginek szolgáltatói.
• Hivatalos szervekCsak ha törvényileg kötelezettek vagyunk erre.

Nem adunk el adatait és nem osztjuk meg harmadik felekkel saját marketing céljaira.

6. Az EU-n kívüli továbbítás

Néhány feldolgozó (Google, Meta, Microsoft, Anthropic) az Egyesült Államokban működik vagy ott dolgozza fel az adatokat. Csak olyan partnerekkel dolgozunk együtt, amelyek csatlakozottak az EU-USA Adatvédelmi Keretegyezményhez vagy amelyek az Európai Bizottság szabványos szerződési feltételeit alkalmazzák, megfelelő technikai intézkedések kiegészítéseként. További információkért kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a használt garanciákról.

7. Hányáig tároljuk az adatokat

A helyzet	Tárolási idő
Kérvényezett vagy kapcsolatba lépett, de nem kapták fel	Maximális 4 hét a kapcsolat vagy a folyamat lezárultát követően
Engedélyt ad arra, hogy továbbra is a jelentkezők listáján szerepelj	Maximális 1 év az utolsó kapcsolatfelvétel után; utána újabb engedélyt kérünk, vagy töröljük adatait
Titeket a mi révén helyeztünk el.	Az közvetítési dosszié 2 év az utolsó elhelyezésének befejezése után; a személyzeti és jövedelemigazgatás a Jigler szerint a törvényi határidőknek megfelelően (pl. 7 év adózási nyilvántartásbeli kötelezettség)
Chat beszélgetések a chatbotnal	Maximális 30 nap
A megrendelők és beszállítók kapcsolattartási adatai	A kapcsolat időtartama + 2 év; számlák 7 évre (adózási nyilvántartásban való nyilvántartás kötelezettsége)
Statisztikai és marketingadatok (cookie-k)	Lásd Cookie-használat irányelvei

A határidő lejártát követően adatait töröljük vagy anonimizáljuk, kivéve, ha törvényi kötelezettség kötelez minket arra, hogy hosszabb ideig őrizzük meg őket.

8. Biztonság

Adatvédelmet biztosítunk a megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel: titkosított kapcsolatok (https), kétsérvű hitelesítés a fiókokban, csak Leon, Dennis és Kevin számára történő hozzáférés, és szükség esetén a CV-k zárt tárolása, a beszállítóinkkal kötött feldolgozási szerződések, valamint a megőrzési időszak lejárta után automatikus törlés. Annak ellenére, hogy ezek a lépések, egyetlen feldolkeszkentés sem lehet teljesen kockázatmentes. Ha úgy véled, hogy adatvesztés történt, azonnal jelentse ezt a [email protected].

9. Az Ön jogai

Joga van az adatait megismerni látni, engedje meg korrigálni vagy elrejteni, hogy a feldolgozást hagyják korlátozni, ellentmondás ellenkezni a jogos érdek alapján végzett feldolgozással szemben, és igényelni a adatait egy általánosan elfogadott formátumban (hordozhatóság) és egy adott engedély visszavonása. Az engedély visszavonása nem érinti azt, amit már ezen időpontban elvégeztek.

Küldje el kérését a [email protected] Küldje el nekünk az alkalmazást. Egy hónapon belül válaszolunk. A megfelelő személytől való kapcsolatfelvétel érdekében kérhetünk egy személyazonosság-igazolás letöltését; e célból soha nem kérünk megőrizni az igazolványunk egy másolatát.

Ha nem elégedett azzal, ahogyan adatait kezeljük, szívesen hallanánk róla, ha először önmagától jelentkezne velünk kapcsolatban. Ezenkív, panaszt is nyújthat be a Személyes adatok hatósága.

10. Nincs automatizált döntés

A munkáltató által Önnel való bemutatásról mindig személyes kapcsolatfelvétel után dönt Leon, Dennis vagy Kevin. A chatbotunk és a jelentkezőközpontunk ezekben segítenek, de emberi értékelés nélkül nem hoznak döntést önnel kapcsolatban. Nem végzünk profilalkotást jogkövetkezményekkel járó célokra.

11. Gyermekek

Szolgáltatásunk csak 18 éves és idősebb személyek számára elérhető. Ha Ön 16 évnél fiatalabb, és mégis adatokkal rendelkezik, kérjük, értesítse minket; majd eltávolítjuk azokat.

12. Módosítások és kapcsolatfelvétel

Ezt a nyilatkozatot módosítjuk, ha módosul a munkamódszerünk vagy a törvény. A legfrissebb változat mindig ezen az oldalon található, dátummal és verziószámmal ellátva. A fontos módosítások esetén értesítjük azokat a jelentkezőket, akikkel akkoriban kapcsolatban állunk.